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Conclusiones

Un Sistema de Información surge cuando una empresa sobrevive y crece y la supervisión de ella esta fuera del alcance de un solo hombre, por no poder estar al mismo tiempo en varios lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar las diferentes actividades de la organización. Cuando esto sucede los problemas de autoridad, responsabilidad y organización comienzan a asumir proporciones considerables; es aquí donde empieza a tomar forma la necesidad de un SI formal.

Un Sistema de Información evoluciona en función de los resultados que vayan obteniendo y alcanzan su desarrollo óptimo cuando se evitan situaciones como: cruces de información, procesos dobles o cuando se hayan fijado flujos formales de información que permitan conocer los problemas de una manera inmediata.

En ocasiones el desarrollo de los SI dependen de otros factores como: ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, actualización de sus diseñadores y administradores.

Las principales tendencias respecto a los Sistemas de Información son las siguientes:

  • La tecnología de información se usará como parte de la estrategia corporativa, es decir, el uso de los Sistemas de Información que dan ventaja competitiva (sistemas estratégicos) se incrementará.Las empresas de más éxito serán manejadas por personas que sean capaces de desarrollar aplicaciones estratégicas de la tecnología de la Información de manera creativa.
  • La tecnología será parte del trabajo en equipo en las empresas. Esta tecnología será usada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en que ser trabaja. Los trabajadores usarán las computadoras personales conectadas en red, y las fábricas usarán la tecnología para el diseño y control de producción.
  • El uso de la tecnología transformará a la organización y cambiará su estructura. Como ejemplo de ello puede verse el uso del correo electrónico, el intercambio electrónico de datos y el acceso a información externa por medio de redes como Internet.
  • La tecnología facilitará la creación de las oficinas virtuales para las personas que requieren estar en diferentes localidades, permitiendo el uso del correo electrónico y de conferencias por computadoras y de esta manera facilitar la comunicación global.

Creemos que la implementación de alguno de los software propuestos en Pinturas Don Polo S.A. de C.V. tendrá excelentes beneficios para la empresa por lo que entre más pronto lo ponga en marcha, más rápidamente podrá comenzar a cosechar los frutos económicos. El punto esencial es que la empresa cuente realmente con la infraestructura necesaria que le permita la adecuada ejecución del software, la cual es realmente fácil de conseguir por lo que no representa ningún problema.

Es necesario que primeramente se haga un listado completo de todos los pasos necesarios para lograr el éxito en la implementación y consiguiente ejecución de la herramienta seleccionada, siempre teniendo en mente los objetivos de la empresa a corto y largo plazo.

La empresa también debe tomar en cuenta que una vez que la herramienta seleccionada sea implementada, es necesario darle un mantenimiento constante a toda la arquitectura de TI a fin de lograr que siempre funcione eficazmente.